A solução RCASOFT Recrutamento Virtual é uma
ferramenta de recrutamento e seleção via internet,
que propicia agilidade e organização aos processos
seletivos de sua empresa, além de gerenciar seu banco de
currículos. Para acompanhar com maior facilidade a evolução
dos processos seletivos, o sistema traz ainda uma série
de relatórios
de fácil visualização.
Características principais:
Cadastro de Currículos
Através do site da empresa é possível que pessoas interessadas
cadastrem, alterem e excluam seus currículos. As informações
a serem cadastradas seguirão o modelo do site a ser fornecido pela cliente
e no ato do cadastro o usuário irá gerar uma senha para possibilitar
futuras alterações em seu currículo. O login do usuário
será identificado pelo seu CPF. Os currículos cadastrados entrarão
automaticamente no sistema de pesquisa do site. Existe um campo observações
preenchido apenas pelos funcionários da empresa.
Pesquisa de Currículos por Palavra Chave
Na busca por palavra-chave o usuário escreve uma ou mais
palavras-chave para buscar por currículos que contenham
estas palavras em um dos seguintes campos: Nome do Candidato, Área
de Especialização, Mini-currículo, Experiência
Profissional, Formação Acadêmica. Caso necessário,
poderão ser incluídos outros campos na pesquisa.
Os currículos são organizados em grupos, por exemplo:
Vagas Efetivas e Estagiários. Também é possível
organizar os currículos por regiões, por exemplo
região Metropolitana de Campinas, que inclui currículos
de Campinas, Valinhos, Vinhedo, Sumaré etc. A pesquisa é de
acesso exclusivo aos funcionários autorizados.
Inclusão de Vagas
É possível exibir no site da empresa uma relação
de vagas em aberto para Efetivos e Estagiários. Para cada
vaga são exibidos data de inclusão, filial responsável,
cargo e perfil do profissional procurado. É possível
pesquisar as vagas diretamente a partir do site. Existe um módulo
gerenciador que permite a inclusão, alteração
e exclusão de vagas, bem como controlar seu status (aberta,
fechada, suspensa, cancelada etc.). Também haverá a
possibilidade dos clientes indicarem vagas via Internet preenchendo
um formulário, que irá gerar um e-mail para o departamento
responsável.
Associação da Vaga c/ o Currículo
Quando um interessado em uma vaga cadastra o currículo para
a mesma, o sistema mantém a associação do
currículo a vaga. Existe uma rotina para fazer a associação
da vaga com os currículos cadastrados para a mesma. Existe
a possibilidade de associação de um mesmo currículo
a mais de uma vaga sem a necessidade de recadastramento.
Senha enviada por E-mail
Caso os usuários esqueçam a senha de acesso para
a inclusão, alteração e exclusão de
seus currículos, eles poderão solicitar o recebimento
das mesmas em seus e-mails. Existe uma rotina para solicitação
e envio automático das senhas dos usuários por e-mail.
Impressão e Envio de Currículos por E-mail
No modo de consulta de currículos existe a opção
para exibir o currículo em um formato adequado para impressão
e também envio do currículo para um e-mail desejado.
Também é possível o envio de um e-mail para
os candidatos cadastrados anteriormente a uma data especificada
para solicitar atualização do currículo.
Relatórios
O sistema possui os seguintes relatórios para acesso exclusivo
pelos funcionários através de senha: Estatísticas, Relatório
Mensal de Vagas Fechadas, Abertas, Perdidas de forma detalhada
ou consolidada. Os relatórios seguirão os modelos
fornecidos pelo cliente.
Controle de Anúncios
Existe um módulo de controle de anúncios para possibilitar ao cliente
o cadastramento de todos os anúncios realizados para divulgação
de vagas (jornais, revistas, banners na Internet, mala direta, e-mail etc.) de
forma a possibilitar o acesso do anúncio através de uma página
exclusiva (ex: http://www.empresa.com.br/anucio.php?cod=20) e a partir desta
página possibilitar o envio por parte dos candidatos de seus currículos
para a vaga relacionada a este anúncio. O sistema manterá um controle
de todos os currículos encaminhados através de um anúncio
para a vaga relacionada, possibilitando ao cliente através de relatórios,
avaliar o retorno de cada tipo de anúncio realizado.
Acompanhamento de Vagas
O módulo de acompanhamento de vagas possibilita ao cliente registrar todas
as informações relacionadas a uma determinada vaga, desde sua abertura
até seu encerramento. Serão registradas as informações
do tipo da vaga (efetivo, temporário, estagiário etc.), o status
(aberta, fechada, suspensa, cancelada etc.), o motivo do fechamento (indicação
interna, indicação de funcionário, anúncio, base
de dados de consultoria etc.), os eventos relacionados (data, tipo do evento – entrevista,
dinâmica, teste, ligação, e-mail, outros – e a descrição
do evento) e a posição das vagas preenchidas (data de início
do funcionário, situação – exame médico, documentação,
integração – e um campo de observações). São
gerados relatórios para consolidar as informações do acompanhamento
das vagas, podendo ser visualizados de forma resumida e detalhada, com a aplicação
de filtros como período, cliente, tipo de vaga entre outros.
Transferência de Currículos em Formato DOC
Este módulo possibilita a transferência automática de currículos em formato DOC do Microsoft Word® para a base de dados do RCASOFT Recrutamento Virtual. Para isso, foi desenvolvida uma extensão do Microsoft Word que abre uma janela visando a classificação e identificação das informações (campos, por exemplo: nome, data de nascimento, e-mail, formação, qualificações etc.) do currículo correntemente aberto no Word para possibilitar a indexação do mesmo na base de dados do sistema. Após a classificação e identificação dos campos, basta acionar uma função do módulo para fazer a transferência automática das informações do currículo para a base de dados, de forma transparente. Além das informações classificadas, também é possível consultar através do sistema o arquivo DOC original do currículo na íntegra.
Para maiores informações sobre a solução entre em contato conosco.
Produtos
1Gov
RCASOFT Recrutamento Virtual