A solução RCASOFT Recrutamento Virtual é um software livre (código aberto) que foi implementado pela RCASOFT e é uma ferramenta de recrutamento e seleção via internet, que propicia agilidade e organização aos processos seletivos de sua empresa, além de gerenciar seu banco de currículos. Para acompanhar com maior facilidade a evolução dos processos seletivos, o sistema traz ainda uma série de relatórios de fácil visualização.
Características principais:
Cadastro de Currículos
Através do site da empresa é possível que pessoas interessadas cadastrem, alterem e excluam seus currículos. As informações a serem cadastradas seguirão o modelo do site a ser fornecido pela cliente e no ato do cadastro o usuário irá gerar uma senha para possibilitar futuras alterações em seu currículo. O login do usuário será identificado pelo seu CPF. Os currículos cadastrados entrarão automaticamente no sistema de pesquisa do site. Existe um campo observações preenchido apenas pelos funcionários da empresa.
Pesquisa de Currículos por Palavra Chave
Na busca por palavra-chave o usuário escreve uma ou mais palavras-chave para buscar por currículos que contenham estas palavras em um dos seguintes campos: Nome do Candidato, Área de Especialização, Mini-currículo, Experiência Profissional, Formação Acadêmica. Caso necessário, poderão ser incluídos outros campos na pesquisa. Os currículos são organizados em grupos, por exemplo: Vagas Efetivas e Estagiários. Também é possível organizar os currículos por regiões, por exemplo região Metropolitana de Campinas, que inclui currículos de Campinas, Valinhos, Vinhedo, Sumaré etc. A pesquisa é de acesso exclusivo aos funcionários autorizados.
Inclusão de Vagas
É possível exibir no site da empresa uma relação de vagas em aberto para Efetivos e Estagiários. Para cada vaga são exibidos data de inclusão, filial responsável, cargo e perfil do profissional procurado. É possível pesquisar as vagas diretamente a partir do site. Existe um módulo gerenciador que permite a inclusão, alteração e exclusão de vagas, bem como controlar seu status (aberta, fechada, suspensa, cancelada etc.). Também haverá a possibilidade dos clientes indicarem vagas via Internet preenchendo um formulário, que irá gerar um e-mail para o departamento responsável.
Associação da Vaga c/ o Currículo
Quando um interessado em uma vaga cadastra o currículo para a mesma, o sistema mantém a associação do currículo a vaga. Existe uma rotina para fazer a associação da vaga com os currículos cadastrados para a mesma. Existe a possibilidade de associação de um mesmo currículo a mais de uma vaga sem a necessidade de recadastramento.
Senha enviada por E-mail
Caso os usuários esqueçam a senha de acesso para a inclusão, alteração e exclusão de seus currículos, eles poderão solicitar o recebimento das mesmas em seus e-mails. Existe uma rotina para solicitação e envio automático das senhas dos usuários por e-mail.
Impressão e Envio de Currículos por E-mail
No modo de consulta de currículos existe a opção para exibir o currículo em um formato adequado para impressão e também envio do currículo para um e-mail desejado. Também é possível o envio de um e-mail para os candidatos cadastrados anteriormente a uma data especificada para solicitar atualização do currículo.
Relatórios
O sistema possui os seguintes relatórios para acesso exclusivo pelos funcionários através de senha: Estatísticas, Relatório Mensal de Vagas Fechadas, Abertas, Perdidas de forma detalhada ou consolidada. Os relatórios seguirão os modelos fornecidos pelo cliente.
Controle de Anúncios
Existe um módulo de controle de anúncios para possibilitar ao cliente o cadastramento de todos os anúncios realizados para divulgação de vagas (jornais, revistas, banners na Internet, mala direta, e-mail etc.) de forma a possibilitar o acesso do anúncio através de uma página exclusiva (ex: http://www.empresa.com.br/anucio.php?cod=20) e a partir desta página possibilitar o envio por parte dos candidatos de seus currículos para a vaga relacionada a este anúncio. O sistema manterá um controle de todos os currículos encaminhados através de um anúncio para a vaga relacionada, possibilitando ao cliente através de relatórios, avaliar o retorno de cada tipo de anúncio realizado.
Acompanhamento de Vagas
O módulo de acompanhamento de vagas possibilita ao cliente registrar todas as informações relacionadas a uma determinada vaga, desde sua abertura até seu encerramento. Serão registradas as informações do tipo da vaga (efetivo, temporário, estagiário etc.), o status (aberta, fechada, suspensa, cancelada etc.), o motivo do fechamento (indicação interna, indicação de funcionário, anúncio, base de dados de consultoria etc.), os eventos relacionados (data, tipo do evento – entrevista, dinâmica, teste, ligação, e-mail, outros – e a descrição do evento) e a posição das vagas preenchidas (data de início do funcionário, situação – exame médico, documentação, integração – e um campo de observações). São gerados relatórios para consolidar as informações do acompanhamento das vagas, podendo ser visualizados de forma resumida e detalhada, com a aplicação de filtros como período, cliente, tipo de vaga entre outros.
Transferência de Currículos em Formato DOC
Este módulo possibilita a transferência automática de currículos em formato DOC do Microsoft Word® para a base de dados do RCASOFT Recrutamento Virtual. Para isso, foi desenvolvida uma extensão do Microsoft Word que abre uma janela visando a classificação e identificação das informações (campos, por exemplo: nome, data de nascimento, e-mail, formação, qualificações etc.) do currículo correntemente aberto no Word para possibilitar a indexação do mesmo na base de dados do sistema. Após a classificação e identificação dos campos, basta acionar uma função do módulo para fazer a transferência automática das informações do currículo para a base de dados, de forma transparente. Além das informações classificadas, também é possível consultar através do sistema o arquivo DOC original do currículo na íntegra.
Para maiores informações sobre a solução entre em contato conosco.
RCASOFT 1Gov
