O 1Gov é uma solução integrada
e orientada a processos que foi desenvolvida para solucionar, de
uma vez por
todas, os problemas e paradigmas presentes na administração
pública. Problemas como a falta de integração
dos diversos sistemas e processos existentes, morosidade na coleta
de dados, alto nível de burocratização, negligencias
de todos os tipos, falta de transparência, perda de tempo
com atividades que não agregam valor e principalmente a
falta de informações confiáveis e inteligentes
aos administradores.
O
1Gov é composto
por diversas ferramentas que quando utilizadas em conjunto possibilitam
o
mais alto nível
de gerenciamento aos gestores. Alinhado com a realidade atual,
o 1Gov foi inteiramente desenvolvido para um ambiente web (Internet),
o que garante condições de igual acesso a usuários
conectados à web em qualquer parte do mundo. Além
de garantir o acesso, o 1Gov facilita também a interação
com qualquer sistema, possuindo suporte a qualquer banco de dados.
O 1Gov foi desenvolvido sob o conceito easy4U, o que permite que
cada ente defina quais serão os usuários que terão
acesso ao sistema bem como os recursos que cada usuário
poderá utilizar. O mesmo conceito permite a customização
do menor ao maior detalhe em cada ferramenta, como prazos, cadastros
diversos, limites, seqüência de cada workflow, entre
outros. Como a idéia original é nivelar e facilitar
o acesso, o 1Gov tem todas suas telas muito intuitivas, além
de sempre disponibilizar (on-line) arquivos de ajuda para cada
tarefa.
Módulos Principais:
e-Plan - Planejamento Anual de Consumo de Bens e Serviços
O e-Plan é uma ferramenta desenvolvida
para auxiliar o planejamento anual de materiais de bem como o planejamento
dos serviços
que serão ou poderão ser contratados. Com base no
cadastro de materiais existente o e-Plan auxilia o usuário,
orientando-o a fazer o planejamento real para cada produto que
será consumido, solicitando ainda a indicação
do mês e quantidade a ser consumida. É
uma ferramenta poderosa para o planejamento orçamentário,
dando condições reais do administrador preparar o
fluxo de saída de caixa bem como a programação
das compras. O e-Plan é um grande responsável
pelas economias geradas no processo, planejando-se e antevendo
situações
aumentamos o poder de negociação e facilitamos estratégias.
e-Req - Requisições Eletrônicas
O e-Req é uma ferramenta desenvolvida para
auxiliar a captação
ou coleta das necessidades especificas de cada usuário e
submetê-las a um fluxo de aprovações. Sendo
um dos grandes diferenciais do 1Gov, o e-Req permite
que a administração
passe a ser mais produtiva e mais ágil, otimizando o fluxo
de informações para compras de produtos e serviços
bem como para a autorização aos adiantamentos de
verba para quaisquer fins. Auxilia também a otimização
das tarefas, diminuindo todos os custos operacionais envolvidos,
como telefonemas, fax, análise de propostas, memorandos,
entre outros.
e-Stok - Controle de Almoxarifado
O e-Stok é uma ferramenta desenvolvida
para auxiliar o controle de entradas e saídas de produtos
no almoxarifado. Totalmente integrado ao e-Req o e-Stok auxilia
a administração,
evitando compras desnecessárias e alertando a necessidade
de ressuprimento de materiais. O e-Stok é uma
ferramenta de alta tecnologia que garante a performance do processo
como um
todo. A administração de estoques é fundamental
para a maximização dos ganhos financeiros com todo
o processo. O e-Stok garante de forma simples e eficaz a otimização
dos recursos para a aquisição de bens de consumo.
e-Compras - Compras Eletrônicas
O e-Compras é uma ferramenta desenvolvida
para auxiliar a aquisição de bens ou serviços.
Transparência
e flexibilidade são as maiores vantagens desta ferramenta,
alinhada com a necessidade do mercado e com as exigências
de um mundo globalizado o e-Compras está pronto para realizar
pregões eletrônicos. Esta é mais uma solução
inteligente que otimiza o trabalho de todos envolvidos no processo:
convida automaticamente os fornecedores cadastrados a participarem
de um determinado certame; divulga a disputa na internet disponibilizando
consultas ao edital, auxilia o pregoeiro desde a divulgação
até o fim da disputa de um certame; gera resumos e relatórios
gerenciais para analise de classificados, desclassificados, histórico
de preços e ainda permite customizações de
acordo com a necessidade de cada ente. A ferramenta permite total
customização para cada pregão, data e hora
de inicio da disputa, data e hora de abertura das propostas, tempo
de disputa, entre outros.
e-Manager - Gerenciamento dos Dados
O e-Manager é centro de inteligência da solução
1Gov, é a ferramenta provedora de relatórios e informações
gerenciais, que auxiliam de maneira rápida e direta a tomada
de decisão. Através de ferramentas de BI (Business
Intelligence) os usuários terão condições
de acompanhar o desempenho de cada processo e saber em tempo real
o que esta acontecendo. Entre muitas opções os administradores
poderão obter informações por usuários,
departamentos ou centros de custo, que indique: Informações
de Requisição, Informações de Consumo
de Materiais/Serviços, Informações de Compras,
Informações de Preços Praticados, Informações
de Reposição de Material, entre outros.
Para maiores informações sobre a solução entre em contato conosco.
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